Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy, w każdym przypadku jest on ustalany indywidualnie przez Notariusza lub pracownika Kancelarii. Osoba biorąca udział w czynności notarialnej powinna posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu wydana cudzoziemcowi). Podczas kontaktu z kancelarią pomocne będzie podanie numeru księgi wieczystej bądź przedstawienie dokumentów dotyczących nieruchomości lub prawa do lokalu (np. odpis z księgi wieczystej, wypis aktu notarialnego). Dokonanie wglądu do treści księgi wieczystej pozwoli już na wstępie uściślić zakres dokumentów wymaganych do dokonania czynności.
Dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii Notarialnej odpowiednio wcześniej przed umówionym terminem dokonania czynności. Na etapie przygotowywania projektu aktu notarialnego wystarczające będzie posłużenie się kopiami dokumentów, które mogą Państwo dostarczyć w dogodny dla siebie sposób: osobiście, przesyłką pocztową, kurierską lub drogą elektroniczną. Oryginały dokumentów powinny zostać przedłożone notariuszowi najpóźniej w dniu czynności.
Przykładową listę dokumentów znajdziecie Państwo poniżej:
Sprzedaż działki
a) numer księgi wieczystej,
b) dokument stanowiący podstawę nabycia działki,
c) zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
d) wypis z rejestru gruntów,
e) zaświadczenie z którego wynika czy działka położona jest na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
f) zaświadczenie z którego wynika czy działka objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej.
Darowizna działki
a) numer księgi wieczystej,
b) dokument stanowiący podstawę nabycia działki.
Sprzedaż lokalu z założoną księgą wieczystą
a) numer księgi wieczystej,
b) dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu,
c) zaświadczenie z którego wynika czy lokal znajduje się na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
d) zaświadczenie z którego wynika, że w lokalu nie ma osób zameldowanych,
e) zaświadczenie z którego wynika, że nie występuje zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych związanych z lokalem.
Darowizna lokalu z założoną księgą wieczystą
a) numer księgi wieczystej,
b) dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
a) dokument stanowiący podstawę nabycia prawa do lokalu,
b) zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową z którego między innymi wynika: komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, czy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta, numer księgi wieczystej prowadzonej dla gruntu na którym wybudowano budynek w którym znajduje się lokal oraz że nie występuje zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych związanych z lokalem,
c) zaświadczenie z którego wynika, że w lokalu nie ma osób zameldowanych.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
a) numer księgi wieczystej założonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
b) dokument stanowiący podstawę nabycia prawa do lokalu,
c) zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową z którego między innymi wynika: komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, czy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta, numer księgi wieczystej prowadzonej dla gruntu na którym wybudowano budynek w którym znajduje się lokal oraz że nie występuje zadłużenie z tytułu opłat eksploatacyjnych związanych z lokalem.
Akt poświadczenia dziedziczenia
a) odpis aktu zgonu spadkodawcy,
b) numer PESEL spadkodawcy,
c) wszystkie testamenty spadkodawcy,
d) odpisy aktów urodzeń lub małżeństwa spadkobierców.
Testament
Dane osoby powołanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia lub numer PESEL).
Pełnomocnictwo
Dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia lub numer PESEL).
Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza)
Odpis aktu małżeństwa jeśli małżeństwo zostało już zawarte.